En el campo de la seguridad, se les llama sistemas de control de acceso a cualquier tecnología que modere de forma intencional el acceso a activos digitales.
Los sistemas de control de acceso son herramientas que se utilizan para limitar el acceso a ciertas áreas o recursos a personas o dispositivos no autorizados.
Sistemas de control de acceso para una mejor eficiencia de tus trabajadores
Estos sistemas permiten a los propietarios o administradores de los recursos controlar quién tiene acceso a ellos, cuándo tienen acceso y qué nivel de acceso se les concede.
En general, los sistemas de control de acceso pueden incluir una variedad de dispositivos y tecnologías, como tarjetas de acceso, lectores de huellas digitales, cámaras de seguridad, cerraduras electrónicas, software de gestión de acceso, entre otros. Estos dispositivos pueden trabajar de forma individual o combinados para crear un sistema completo de control de acceso.
Los sistemas de control de acceso se utilizan comúnmente en empresas, edificios gubernamentales, instalaciones militares, hospitales, escuelas, universidades y otros lugares donde se requiere un control de acceso seguro.
Estos sistemas pueden ayudar a prevenir el acceso no autorizado, proteger la información confidencial y mantener la seguridad de los activos valiosos.
Vamos a ver que tipos de sistemas de control de acceso existes y que beneficios les aporta a las empresas contar con uno de ellos.
Tipos de sistemas de control de acceso
Los tres principios básicos que rigen los sistemas de control de acceso y seguridad son la identificación, la autenticación y la autorización.
Existes varios sistemas de control de acceso según las necesidades de cada uno:
Sistema de control de acceso Biométrico
Este tipo de control de accesos es uno de los más completos que existen en la actualidad. Están diseñados para permitir la entrada de una persona a través del reconocimiento de sus huellas digitales, pero también por reconocimiento facial.
- Huellas dactilares
El lector de huella dactilar se utiliza para el control de acceso en los lugares de trabajo o, en determinadas empresas que necesitan tener un registro actualizado de las personas que acceden a sus dependencias.
Este sistema de control utiliza una serie de puntos biométricos de la huella del ser humano para identificar a todos y cada uno de los individuos autorizados y permitirles, o no, el acceso a las mencionadas instalaciones.
- Reconocimiento facial
El sistema de reconocimiento facial que utiliza Coltec, es similar al lector de huella, utiliza una serie de puntos biométricos de la cara de cada individuo para su identificación. Tiene la ventaja de que no precisar ningún contacto físico entre la persona y el lector, lo que lo convierte en un sistema más duradero e higiénico.
Es la tecnología llamada a sustituir al lector de huella digital y su implantación se encuentra en pleno auge por su máxima fiabilidad.
Lo mejor de este tipo de control de accesos es que son adaptables a prácticamente cualquier situación. Y, además, la información es enviada a un sistema centralizado.
Sistema de control de acceso mediante tarjetas
Cada vez es más habitual observar como en los controles de accesos de muchas oficinas, y también en los distintos centros de trabajo como laboratorios, talleres o fábricas, donde los trabajos manuales y la higiene no aconsejen utilizar la huella dactilar.
En estos casos, se utilizan llaveros y tarjetas digitales para identificarse en los lectores evitando de esa manera el contacto físico con cualquier tipo de dispositivo para el control de accesos o bien para el control horario de los distintos empleados en cada una de las dependencias a controlar.
Sistema de control de acceso a través de contraseñas numéricas
Por último, algunos sistemas de control de accesos están diseñados para permitir fichar simplemente poniendo una contraseña en el teclado del propio terminal.
Es un sistema mucho más simple y menos sofisticado, pero, a la vez igual de útil que los anteriores.
Sistemas de control de acceso para los trabajadores
Llevar a cabo una buena estrategia de control de trabajadores sigue siendo una necesidad para las empresas. No se trata de desconfiar de los empleados sino de generar los incentivos apropiados para maximizar su rendimiento y mejorar el clima de trabajo.
Una vez que una empresa cuenta con un sistema de control de accesos, podrá acceder a múltiples ventajas. Entre ellas:
- Prevenir intrusiones de personas no autorizadas
- Proteger a los empleados y a las mercancías
- Identificar a las personas presentes en las instalaciones
- Mayor control y supervisión de las instalaciones de una organización
- Controlar el flujo de personas dentro de la empresa
- Configurar los controles de acceso de cada persona
- Crear alertas en caso de diferentes contingencias como puertas forzadas, ventanas abiertas
- Alertas ante caso de accidentes o siniestros
- Evitar fallos de seguridad
¿Por qué es importante el control de trabajadores?
El control trabajador no tiene un carácter punitivo, sino que busca que cada profesional alcance su nivel óptimo de rendimiento. Bajo esta perspectiva, cualquier programa para el control de empleados resulta relevante para la actividad de la empresa por diferentes motivos:
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Superación de objetivos
- La supervisión del trabajo de los empleados ayuda a alcanzar los objetivos comerciales y/o empresariales previstos. Se evita la relajación de la plantilla y se anima a los trabajadores a hacer un uso más eficiente de su tiempo.
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Control de trabajadores para el cumplimiento de plazos
- Cuando el trabajador sabe que la empresa va a registrar las horas que trabaja y se va a observar el trabajo que hace durante la jornada laboral, está mucho más motivado para cumplir los timings acordados. Así, el riesgo de entregar tareas fuera de plazo se reduce significativamente. Esto resulta esencial en la gestión de equipos de trabajo, por ejemplo.
- Por otro lado, permite evitar el solapamiento de turnos entre compañeros con cambios y modificaciones en masa. En unos segundos podrás coordinar a tu equipo.
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Control de trabajadores para evaluar con objetividad
- Los datos obtenidos a través de un software control empleados posibilitan una evaluación más objetiva del rendimiento laboral. También facilita la elaboración de feedbacks que ayuden al empleado a mejorar su desempeño.
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Incentivos para mejorar
- Enlazando con lo anterior, cuando el empleado sabe que su trabajo no va a pasar desapercibido, cuenta con más alicientes para aumentar su rendimiento. También se preocupa en mayor medida por ser más productivo y reforzar sus competencias profesionales.
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Formación continua
- La información recopilada sobre el rendimiento del empleado en línea ayuda a detectar con mayor precisión cuáles son sus principales carencias formativas. En base a ello, el profesional puede reforzar los conocimientos o habilidades que más le interesan en cada momento. Así se incentiva la formación continua.
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Gestión más eficiente de los recursos propios
- Como idea general en cualquier modelo de control trabajadores, las empresas que implementan sistemas efectivos hacen un uso más eficiente de sus recursos técnicos y humanos. Nuevamente, la digitalización ayuda a cubrir una necesidad operativa y libera recursos para acometer otras tareas de mayor valor agregado.
Si quieres que tus trabajadores sean más eficientes y tu empresa funcione mejor, no dude en contactar con nosotros. Recuerde que con Coltec puede disfrutar de una instalación a medida y personalizada que cubra todas tus necesidades.